Gestión de documentos
Servicios para empresas de la digitalización, organización y almacén de documentos e incineración.
Beneficios de la gestión documental
La gestión de documentos por International Packers conlleva a los siguientes beneficios :
- Seguridad: el programa de control documental asegura la confidencialidad de los documentos y restringe el acceso a los empleados autorizados.
- Reducción de costes: el ahorro de tiempo permite liberar recursos para atender otras tareas de mayor valor agregado.
- Rápida recuperación de documentos: el acceso a la documentación es rápido y seguro, agilizando cualquier trámite.
- Acceso remoto y centralizado: las herramientas digitales permiten el acce- so a la documentación desde cualquier lugar.
- Prevención de duplicidades: el sistema evita que se incorporen documentos duplicados que puedan generar confusión.
- Registro de autoría y cambios: el programa recoge la autoría de los documentos, facilitando saber, quién fue el último usuario que vio el documento.
- Menor riesgo de pérdida de información: el almacenamiento centralizado y los protocolos de prevención de pérdida documental reducen el riesgo de extravío de la información.
- Intercambio ágil de documentación: International Packers posibilita que se encuentre en segundos cualquier archivo y desde cualquier lugar.
Algunos estudios apuntan a que el 16% de las horas de trabajo se dedican a tareas relacionadas con la gestión de la documentación. Además, un control documental deficiente puede llevar incluso a la pérdida de información sensible.
El objetivo de preservar y proteger la documentación es poder tener un acceso oportuno a la misma. Hemos implementado el más moderno software de gestión para permitir a nuestros clientes recuperar su información en forma física y/o digital.
La documentación es irremplazable, por lo que nuestro compromiso vital es garantizar la integridad física de los documentos que custodiamos.
Nuestros servicios:
Almacén de documentos
Digitalización de documentos
Organización de documentos y Recepción de Facturas
Servicio de incineración
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