Servicios para empresas de la digitalización, organización y almacén de documentos e incineración.
Beneficios de la gestión documental
La gestión de documentos por International Packers conlleva a los siguientes beneficios :
- Seguridad: el programa de control documental asegura la confidencialidad de los documentos y restringe el acceso a los empleados autorizados.
- Reducción de costes: el ahorro de tiempo permite liberar recursos para atender otras tareas de mayor valor agregado.
- Rápida recuperación de documentos: el acceso a la documentación es rápido y seguro, agilizando cualquier trámite.
- Acceso remoto y centralizado: las herramientas digitales permiten el acce- so a la documentación desde cualquier lugar.
- Prevención de duplicidades: el sistema evita que se incorporen documentos duplicados que puedan generar confusión.
- Registro de autoría y cambios: el programa recoge la autoría de los documentos, facilitando saber, quién fue el último usuario que vio el documento.
- Menor riesgo de pérdida de información: el almacenamiento centralizado y los protocolos de prevención de pérdida documental reducen el riesgo de extravío de la información.
- Intercambio ágil de documentación: International Packers posibilita que se encuentre en segundos cualquier archivo y desde cualquier lugar.
Algunos estudios apuntan a que el 16% de las horas de trabajo se dedican a tareas relacionadas con la gestión de la documentación. Además, un control documental deficiente puede llevar incluso a la pérdida de información sensible.
El objetivo de preservar y proteger la documentación es poder tener un acceso oportuno a la misma. Hemos implementado el más moderno software de gestión para permitir a nuestros clientes recuperar su información en forma física y/o digital.
La documentación es irremplazable, por lo que nuestro compromiso vital es garantizar la integridad física de los documentos que custodiamos.
Nuestros servicios:
Almacén De Documentos
¿Tiene usted al alcance de sus manos todos los documentos de su empresa y puede disponer de ellos sin importar la hora con solo acceder a un solo clic? En International Packers, SRL contamos con instalaciones altamente seguras para almacenar sus documentos. Nuestros almacenes para documentos han sido diseñados para mantener toda su documentación dentro de cajas en estanterías por medida, identificadas por código de barras que valida la ubicación y el contenido de la misma en un ambiente debidamente controlado. Facilitamos una búsqueda rápida y organizada, donde podrá solicitar documentos para consulta en un tiempo expedito, ya sea buscando …
Digitalización de documentos
Actualmente las empresas se mueven cada vez más hacia el uso de documentos digitales por lo efectivo que resulta en el ahorro del tiempo en la agilización de los procesos. En International Packers SRL, podemos asistirle para digitalizar todos aquellos documentos que su empresa ha determinado que son críticos. Por ejemplo, los documentos que a su empresa podrían permitirle una rápida resolución de disputas con clientes como son las pruebas de entrega, conduces, contratos o cualesquiera documentos que en su empresa tengan un efecto directo sobre los beneficios y que necesiten acceso rápido y regular. Con nuestro sistema de digitalización …
Organización de documentos
Con nuestro sistema de organización de documentos podemos poner en orden todos los registros, certificados, facturas, títulos, cheques, actas, conduces, comprobantes físicos, etc., de forma sistematizada y ordenada dentro de cajas especiales para documentos, facilitando con esto un exacto rastreo de cada documento colocado en cada caja, evitando el desorden.
Servicio de incineración
La eliminación es un procedimiento necesario dentro de la gestión de documentos, que consiste en la destrucción de series documentales que, tras el proceso de valoración documental, no han sido considerados de un valor permanente para la empresa. Al ser un procedimiento irreversible, es de vital importancia que se realice de forma regulada. International Packers garantiza la destrucción de estos documentos que ya no tienen una valoración operativa pero deben ser eliminados de forma segura. Contáctenos.
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